Hiltron Srl, numéro de TVA 06947340631, dont le siège social est à Naples via Strada Provinciale di Caserta, 218, en qualité de Responsable du traitement (ci-après également « Responsable du traitement »), souhaite fournir des informations sur le traitement des données personnelles, conformément à la législation en vigueur sur la protection des données personnelles (RGPD).
1) Catégories de données traitées
Les données personnelles fournies par le Client appartiennent à la catégorie des données communes, sont constituées principalement de données d'identification, et ne comprennent pas les données sensibles, de santé, génétiques, biométriques, judiciaires, ni les données mentionnées dans les articles. 9 et 10 du Règlement UE n° 2016/679, le traitement de ces dernières catégories de données n'étant pas nécessaire aux finalités poursuivies par le Responsable du traitement.
Les données peuvent inclure les coordonnées bancaires du Client, dont le code IBAN, si cela est nécessaire à la fourniture du service demandé.
Tant au moment de la signature du contrat et/ou dans la phase précontractuelle que pendant l'exécution du contrat, seules les données personnelles nécessaires à la poursuite de finalités légitimes seront demandées et traitées, pour lesquelles le traitement sera toujours être pertinent et jamais excessif.
2) Source d'où proviennent les données personnelles
Les données personnelles faisant l'objet du traitement sont principalement collectées dans les locaux du Client par les employés et collaborateurs du Responsable du traitement désignés comme Sous-traitants.
Les données personnelles peuvent également être collectées dans les bureaux du Responsable du traitement, auprès de tiers spécifiquement autorisés par le Client, ou peuvent être envoyées par voie électronique par le Client au Responsable du traitement.
3) Finalité du traitement
Les données personnelles du Client peuvent être traitées :
a) Pour la fourniture des services couverts par le contrat au Client et l'exécution des obligations y afférentes ainsi que pour l'exécution des mesures précontractuelles spécifiques demandées par le Client ;
b) Pour l'accomplissement des obligations établies par la loi et les règlements communautaires ;
c) À des fins commerciales, promotionnelles, publicitaires et marketing au sens large, impliquant un traitement ;
4) Conséquences du défaut de fourniture de données personnelles et du consentement y afférent aux fins visées à l'article 3) lettres a) et b)
La fourniture par le Client des données personnelles demandées au moment de la signature du contrat ou lors de l'exécution de la relation, ainsi que le consentement au traitement y afférent, bien qu'ils soient laissés à la volonté exclusive et autonome du Client, ils sont obligatoires pour permettre au responsable du traitement de poursuivre les finalités visées à l'article 3, lettre a) de l'information.
Par conséquent, en l'absence de fourniture des données susmentionnées et du consentement au traitement correspondant, ou même en cas de refus exprès de les traiter, le Responsable du Traitement ne pourra pas réaliser les activités précontractuelles éventuellement souhaitées par le Client, ne pourra pas conclure le contrat avec le Client ni remplir les obligations découlant du contrat déjà stipulé et, en outre, le Client pourrait encourir des responsabilités contractuelles envers le Propriétaire.
La fourniture de ces données est requis également pour permettre au responsable du traitement de remplir les obligations spécifiques établies par la loi et la réglementation communautaire, qui peuvent impliquer le traitement des données personnelles de l'utilisateur.
5) Conséquences du défaut de fourniture de données personnelles et du consentement y afférent aux fins visées à l'art.3) lettre c)
Consentement au traitement des données personnelles aux fins mentionnées à la lettre c) c'est purement facultatif.
En donnant son consentement au traitement de ses données personnelles à des fins commerciales, publicitaires, promotionnelles et marketing au sens large, l'utilisateur autorise le traitement de ses données :
L'utilisateur a le droit de demander à tout moment au responsable du traitement de limiter le traitement des données personnelles aux fins mentionnées à l'article 3, lettre c), à seulement certaines des méthodes expliquées ci-dessus (par exemple uniquement par le biais des méthodes "traditionnelles"). moyens), ou seulement à certaines des fins de marketing spécifiées ci-dessus (par exemple, uniquement pour envoyer des newsletters).
6) Base juridique du traitement
La base juridique du traitement des données aux fins visées à la lettre a) de l'article 3 consiste dans l'exécution des obligations contractuelles découlant de la signature du contrat, ou dans l'exécution de mesures précontractuelles adoptées à la demande du Client, ainsi qu'avec le consentement du Client.
La base juridique du traitement des données personnelles relatives aux finalités visées à l'article 3 lettre b) consiste dans le respect des obligations imposées par la loi ou la réglementation communautaire.
La base juridique du traitement des données personnelles relatives aux finalités visées à l'article 3 lettres c) consiste exclusivement dans le consentement préalable, libre, spécifique, facultatif et éclairé au traitement aux fins susmentionnées.
7) Méthodes de traitement
Les données personnelles fournies par le Client seront traitées dans les bureaux du Responsable du traitement, ou dans d'autres lieux où opèrent les parties impliquées dans le traitement, avec des méthodes électroniques et/ou mécaniques et analogiques pendant le temps strictement nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées et en aucun cas ne dépassant les limites indiquées à l'article 12, en pleine conformité avec les finalités indiquées à l'article 3 et, en tout état de cause, dans le respect de la législation en vigueur sur la vie privée.
Des mesures de sécurité spécifiques sont observées pour éviter la perte de données, leur utilisation illicite ou incorrecte ainsi que tout accès non autorisé.
8) Communications de données personnelles pour l'exécution d'obligations contractuelles ou précontractuelles ou d'obligations légales
Conformément à la législation en vigueur sur la confidentialité, les données personnelles de l'utilisateur pourront être communiquées à des tiers avec lesquels la communication est nécessaire à la poursuite des finalités visées à l'article 3, lettres a) et b), sans qu'il soit nécessaire d'obtenir un consentement séparé.
Conformément à l'article 13 lettre e) du Règlement UE n° 2016/679, il est précisé que les catégories de sujets suivantes peuvent avoir connaissance de ces données personnelles du Client :
9) Communications de données personnelles à des fins promotionnelles et marketing
Les services contenus dans cette section permettent au responsable du traitement de surveiller et d'analyser les données de trafic et servent à suivre le comportement de l'utilisateur.
10) Autres communications de données personnelles
Dans le seul but de satisfaire l'intérêt légitime du responsable du traitement à la protection de ses droits, les données personnelles de l'utilisateur pourront être communiquées, sans le consentement de ce dernier, à des personnes physiques et morales qui exercent des activités de conseil juridique, fiscal et administratif. ou de défense et d'assistance technique, tant judiciaire qu'extrajudiciaire, qui agiront en qualité de responsables du traitement indépendants. En dehors de ces hypothèses, les données personnelles du Client ne feront pas l’objet de publication ou de diffusion ultérieure.
11) Diffusion et transferts de données personnelles vers des pays tiers ou vers des organisations internationales
Le Responsable du traitement ne diffusera pas les données personnelles du Client et ne les transférera pas en dehors de l'UE ou vers des organisations internationales.
12) Durée de conservation des données personnelles
Tenant compte du fait que la garantie prévue par le droit civil, en référence à l'exécution des travaux et, par conséquent, à la prestation continue et périodique des services, est de 2 ans à compter de la livraison de l'ouvrage ou de la prestation du service, le personnel les données fournies par l'intéressé aux fins visées à l'article 3, lettre a), seront conservées par le responsable du traitement pendant une période n'excédant pas 2 ans à compter de la fin de la relation contractuelle, sauf demande préalable d'annulation de la part de l'intéressé.
En référence aux finalités visées à l'article 3, lettre c) pour lesquelles l'intéressé a éventuellement donné son consentement, le stockage et le traitement des données personnelles dureront pendant une période n'excédant pas 12 mois à compter de la collecte, sauf demande préalable d'annulation par le partie intéressée.
Dans tous les cas, les délais de conservation de cinq ou dix ans des seuls documents et données associées seront respectés aux fins de l'accomplissement des obligations civiles, comptables et fiscales prescrites par la législation en vigueur, ainsi que pour la protection juridique des Données. Droits du responsable du traitement.
13) Droits de l'intéressé
Conformément aux articles. 13, co.2, lettres b) et d), 15,18,19,21 du règlement UE n° 2016/679, l'intéressé est informé qu'il peut à tout moment exercer, en contactant directement le responsable du traitement, le droits mentionnés dans les articles. Du 15 au 23 du Règlement UE susmentionné.
L'intéressé pourra notamment exercer :
14) Utilisation de processus décisionnels automatisés
Le responsable du traitement ne soumettra pas les données personnelles de l'utilisateur à des processus décisionnels automatisés.
15) Responsable du traitement - Responsable du traitement - Délégué à la protection des données
Pour l’exercice des droits mentionnés dans les articles. des articles 15 à 23 du Règlement UE n.2016/679, le Client peut à tout moment contacter le Responsable du traitement, dont les données d'identification sont indiquées : Hiltron Srl – Strada Provinciale di Caserta,218, 80144 Naples – tél. 0817050912, e-mail info@hiltron.it.
La liste mise à jour des sous-traitants désignés peut être consultée auprès du bureau indiqué du responsable du traitement des données.
Pour les services cloud myHiltron (XM Live), Hiltron Srl ne stocke en aucun cas les mots de passe ou les codes d'accès aux appareils sur ses serveurs ou dans ses bases de données.
Les mots de passe enregistrés dans les applications Android/iOS ne sont en aucun cas partagés avec Hiltron Srl ; Cependant, la copie automatique en cache du package avec tous les paramètres (y compris les mots de passe) sur les serveurs cloud des producteurs de systèmes d'exploitation peut relever des politiques des systèmes d'exploitation utilisés ; pour supprimer de telles copies, il est nécessaire de se plonger dans les politiques exprimées. par les producteurs du système d'exploitation.
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