Hiltron Srl número de IVA 06947340631 con domicilio social en Nápoles vía Strada Provinciale di Caserta, 218, en calidad de Responsable del tratamiento (en adelante, también “Responsable del tratamiento”), desea proporcionar información sobre el procesamiento de datos personales, de conformidad con la legislación vigente sobre la protección de datos personales (RGPD).
1) Categorías de datos procesados
Los datos personales proporcionados por el Cliente pertenecen a la categoría de datos comunes, consisten principalmente en datos de identificación, y no incluyen datos sensibles, de salud, genéticos, biométricos, judiciales, ni datos a que se refieren los artículos. 9 y 10 del Reglamento UE nº 2016/679, ya que el tratamiento de estas últimas categorías de datos no es necesario para los fines perseguidos por el Responsable del tratamiento.
Los datos podrán incluir los datos bancarios del Cliente, incluido el código IBAN, si fuera necesario para la prestación del servicio solicitado.
Tanto en el momento de la firma del contrato como/o en la fase precontractual y durante la ejecución del contrato, únicamente se solicitarán y tratarán aquellos datos personales necesarios para la consecución de fines legítimos, respecto de los cuales el tratamiento será siempre ser relevante y nunca excesivo.
2) Fuente de donde provienen los datos personales
Los datos personales objeto de tratamiento son recogidos principalmente en las instalaciones del Cliente por empleados y colaboradores del Responsable del tratamiento designados como Encargados del tratamiento.
Los datos personales también pueden ser recopilados en las oficinas del Responsable del tratamiento, de terceros específicamente autorizados por el Cliente, o pueden ser enviados electrónicamente por el Cliente al Responsable del tratamiento.
3) Finalidad del tratamiento
Los datos personales del Cliente podrán ser tratados:
a) Para la prestación de los servicios objeto del contrato al Cliente y el cumplimiento de las obligaciones relacionadas, así como para la ejecución de medidas precontractuales específicas solicitadas por el Cliente;
b) Para el cumplimiento de las obligaciones establecidas por la ley y la normativa comunitaria;
c) Para fines comerciales, promocionales, publicitarios y de marketing en sentido amplio, que impliquen tratamiento;
4) Consecuencias de la falta de comunicación de datos personales y del correspondiente consentimiento para los fines previstos en el artículo 3) letras a) y b)
La facilitación por parte del Cliente de los datos personales solicitados en el momento de la firma del contrato o durante la ejecución de la relación, así como el consentimiento al correspondiente tratamiento, si bien quedan a la voluntad exclusiva y autónoma del Cliente, son obligatorios para permitir al Responsable del tratamiento perseguir las finalidades a que se refiere el artículo 3 letra a) de la información.
Por lo tanto, en ausencia de suministro de los datos antes mencionados y de consentimiento al tratamiento correspondiente, o incluso en caso de negativa expresa a tratarlos, el Responsable del tratamiento no podrá realizar las actividades precontractuales posiblemente deseadas por el Cliente, no podrá estipular el contrato con el Cliente ni cumplir con las obligaciones derivadas del contrato ya estipulado y, además, el Cliente podría incurrir en responsabilidades contractuales frente al Propietario.
El suministro de estos datos se requiere así como para permitir al Responsable del tratamiento el cumplimiento de obligaciones específicas establecidas por la ley y la normativa comunitaria, que pueden implicar el tratamiento de datos personales del usuario.
5) Consecuencias de la falta de suministro de datos personales y del correspondiente consentimiento para los fines previstos en el art.3) letra c)
Consentimiento para el tratamiento de datos personales para las finalidades a que se refiere la letra c) es puramente opcional.
Al prestar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales con fines comerciales, publicitarios, promocionales y de marketing en sentido amplio, el usuario autoriza el tratamiento de sus datos:
El usuario tiene derecho a solicitar en cualquier momento al Responsable del tratamiento que limite el tratamiento de sus datos personales para las finalidades previstas en el citado art.3 letra c) a sólo algunos de los métodos explicados anteriormente (por ejemplo, sólo a través de métodos "tradicionales"). medios), o sólo a algunos de los fines de marketing especificados anteriormente (por ejemplo, sólo para enviar boletines informativos).
6) Base jurídica del tratamiento
La base jurídica del tratamiento de datos para las finalidades a que se refiere la letra a) del artículo 3 consiste en el cumplimiento de las obligaciones contractuales derivadas de la celebración del contrato, o en la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a petición del Cliente, así como en el consentimiento del Cliente.
La base jurídica del tratamiento de datos personales relativos a las finalidades a que se refiere el artículo 3 letra b) consiste en el cumplimiento de las obligaciones impuestas por la ley o la normativa comunitaria.
La base jurídica del tratamiento de datos personales relativos a las finalidades a que se refiere el art.3 letras c) consiste exclusivamente en el consentimiento previo, libre, específico, facultativo e informado al tratamiento para las finalidades antes mencionadas.
7) Métodos de tratamiento
Los datos personales proporcionados por el Cliente serán tratados en las oficinas del Responsable del tratamiento, o en otros lugares donde operen las partes involucradas en el tratamiento, con métodos electrónicos y/o mecánicos y analógicos durante el tiempo estrictamente necesario para lograr los fines para los que fueron recabados y en ningún caso superando los límites indicados en el artículo 12, en pleno cumplimiento de las finalidades indicadas en el artículo 3, y, en cualquier caso, en cumplimiento de la legislación vigente en materia de privacidad.
Se observan medidas de seguridad específicas para evitar la pérdida de datos, el uso ilícito o incorrecto de los mismos así como el acceso no autorizado.
8) Comunicaciones de datos personales para el cumplimiento de obligaciones contractuales, precontractuales u obligaciones legales
En cumplimiento de la legislación vigente en materia de privacidad, los datos personales del usuario podrán ser comunicados a terceros a quienes la comunicación sea necesaria para la consecución de los fines a que se refiere el artículo 3 letras a) y b), sin necesidad de adquirir un consentimiento por separado.
De conformidad con el artículo 13 letra e) del Reglamento UE n. 2016/679, se especifica que las siguientes categorías de sujetos pueden tener conocimiento de dichos datos personales del Cliente:
9) Comunicaciones de datos personales con fines promocionales y de marketing
Los servicios contenidos en esta sección permiten al Responsable del tratamiento controlar y analizar los datos de tráfico y sirven para realizar un seguimiento del comportamiento del Usuario.
10) Otras comunicaciones de datos personales
Con la única finalidad de satisfacer el interés legítimo del Responsable del tratamiento en la protección de sus derechos, los datos personales del usuario podrán ser comunicados, sin el consentimiento de este último, a personas físicas y jurídicas que realicen actividades de asesoramiento jurídico, fiscal y administrativo. o defensa y asistencia técnica, tanto judicial como extrajudicial, quienes actuarán en calidad de responsables del tratamiento independientes. Fuera de estas hipótesis, los datos personales del Cliente no estarán sujetos a publicación ni posterior difusión.
11) Difusión y transferencias de datos personales a países extracomunitarios o a organismos internacionales
El Responsable del tratamiento no difundirá los datos personales del Cliente y no los transferirá fuera de la UE ni a organizaciones internacionales.
12) Plazo de conservación de los datos personales
Teniendo en cuenta que la garantía prevista por el derecho civil, en lo que respecta a la contratación de obras y, en consecuencia, a la prestación continua y periódica de servicios, es de 2 años desde la entrega de la obra o la prestación del servicio, el personal Los datos proporcionados por el interesado para los fines previstos en el artículo 3 letra a) serán conservados por el Responsable del tratamiento durante un período no superior a 2 años a partir de la terminación de la relación contractual, salvo solicitud previa de cancelación por parte de el interesado.
Con referencia a las finalidades a que se refiere el artículo 3 letra c) para las cuales el interesado haya dado su consentimiento, el almacenamiento y tratamiento de los datos personales tendrá una duración no superior a 12 meses desde su recogida, salvo solicitud previa de cancelación por parte del parte interesada.
En todo caso, se respetarán los plazos de cinco o diez años de conservación únicamente de los documentos y datos relacionados a los efectos del cumplimiento de las obligaciones civiles, contables y tributarias prescritas por la legislación vigente, así como para la protección jurídica de los Datos. Derechos del responsable del tratamiento.
13) Derechos del interesado
Según los artículos. 13, co.2, letras b) y d), 15,18,19,21 del Reglamento UE nº 2016/679, se informa al interesado que podrá ejercer en cualquier momento, dirigiéndose directamente al Responsable del tratamiento, el derecho derechos a que se refieren los artículos. Del 15 al 23 del citado Reglamento UE.
En particular, el interesado podrá ejercer:
14) Uso de procesos automatizados de toma de decisiones
El Responsable del tratamiento no someterá los datos personales del usuario a procesos automatizados de toma de decisiones.
15) Responsable del tratamiento - Responsable del tratamiento - Delegado de protección de datos
Para el ejercicio de los derechos a que se refieren los artículos. del 15 al 23 del Reglamento UE n.2016/679, el Cliente puede ponerse en contacto en cualquier momento con el Responsable del tratamiento, cuyos datos de identificación se indican: Hiltron Srl – Strada Provinciale di Caserta,218, 80144 Nápoles – tel. 0817050912, correo electrónico info@hiltron.it.
La lista actualizada de encargados del tratamiento designados se puede encontrar en la oficina indicada del Responsable del tratamiento.
Para los servicios en la nube myHiltron (XM Live), Hiltron Srl no almacena contraseñas ni códigos de acceso a dispositivos de ninguna manera en sus servidores ni en sus bases de datos.
Las contraseñas guardadas en las aplicaciones de Android/iOS no se comparten de ninguna manera con Hiltron Srl; Sin embargo, la copia automática en caché del paquete con todas las configuraciones (incluidas las contraseñas) en los servidores en la nube de los productores del sistema operativo puede estar dentro de las políticas de los sistemas operativos utilizados; para eliminar dichas copias es necesario profundizar en las políticas expresadas. por los productores del sistema operativo.
Hiltron Srl utiliza conexiones seguras (SSL) para proteger la información que comparte con nosotros. La tecnología SSL ofrece una protección confiable de los datos contra la interceptación por parte de terceros. Mejoramos constantemente nuestras tecnologías de seguridad para evitar intrusiones en el sistema.
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